Comment tester : collez le prompt, puis tapez la touche « / » à la place des repères [/ collègue] et [/ réunion] : Copilot propose une liste pour choisir la personne et la réunion.

Rôle : tu es assistant(e) de direction.
Tâche : résume mes derniers échanges avec [/ collègue] et prépare ma réunion [/ réunion].
Objectif : identifier les points à trancher et le message central à porter.
Contexte : sujet [sujet], enjeu [enjeu], échéance [date].
Contraintes : n'utilise que les emails, réunions et fichiers retrouvés, cite l'origine de chaque information, écris « à confirmer » si une information manque.
Étapes : 1) résume les échanges 2) liste les points ouverts 3) propose 3 questions à trancher 4) formule le message central.
Format : synthèse de 10 lignes maximum, puis liste numérotée.

Comment tester : collez ce texte dans le chat, puis vérifiez dans Paramètres, Personnalisation ce que Copilot a retenu. Pour le texte long à saisir une fois, voir l'onglet Prompts.

Retiens ceci pour toutes nos conversations : je travaille comme [fonction] dans l'équipe [équipe]. Réponds toujours en [langue]. Utilise un ton [professionnel / direct]. Format par défaut : [synthèse en 3 points puis détail]. Quand une information manque, dis-le plutôt que de la deviner.

Comment tester : collez le prompt, tapez « / » pour choisir vos collègues, puis relisez le brouillon. Rien ne part sans votre accord.

Rôle : tu es assistant(e) de planification.
Tâche : trouve un créneau de [durée] avec [/ collègue 1] et [/ collègue 2] dans [période].
Objectif : organiser la réunion [sujet] sans conflit d'agenda.
Contexte : participants [liste], lieu ou outil [Teams / salle].
Contraintes : jamais avant [heure], jamais après [heure], propose 3 options, n'envoie rien sans mon accord.
Étapes : 1) cherche les disponibilités 2) propose 3 créneaux 3) rédige le brouillon d'invitation.
Format : tableau (date, heure, disponibilité), puis brouillon d'invitation avec un ordre du jour en 4 points.

Comment tester : collez l'une des deux phrases, adaptez les crochets, puis relisez la règle créée.

Crée une instruction de calendrier : [action] les réunions [condition].

Exemple : Crée une instruction de calendrier : décline les invitations le [jour] après [heure] sauf si elles viennent de [personne].

Comment tester : créez un Notebook, ajoutez vos documents de référence, collez le prompt A. Puis collez le prompt B dans le même Notebook.

A. Réponse sourcée
Rôle : tu es [spécialiste affaires réglementaires / chef de projet].
Tâche : à partir des seules références du Notebook, réponds à la question suivante : [question].
Objectif : [décider / préparer un dossier / vérifier une exigence].
Contexte : documents ajoutés : [liste, versions, dates].
Contraintes : cite le document et le passage, écris « non trouvé dans les références » si l'information est absente, n'interprète pas.
Étapes : 1) reformule la question 2) cherche dans les références 3) réponds 4) liste ce qui reste à vérifier.
Format : 5 lignes maximum, puis tableau (affirmation, document, passage).

B. Plan de présentation
Génère un plan de présentation de [nombre] diapositives sur [sujet], pour [public], à partir des références du Notebook. Pour chaque diapositive : titre, 3 points, source.

Comment tester : utilisez uniquement des documents anonymisés. Collez le prompt, tapez « / » pour choisir le dossier. Copilot extrait d'abord 3 documents et attend votre validation.

Rôle : tu es assistant(e) administratif(ve) rigoureux(se).
Tâche : extrais les informations des [factures / bons de commande] du dossier [/ dossier SharePoint].
Objectif : consolider les données pour [contrôle / suivi des achats].
Contexte : période [période], fournisseurs [liste].
Contraintes : n'extrais que ce qui est écrit, écris « illisible » si tu hésites, indique les calculs effectués.
Étapes : 1) extrais 3 documents et montre le résultat 2) attends ma validation 3) extrais le reste.
Format : tableau Excel avec les colonnes [fournisseur, date, référence, désignation, quantité, montant HT, montant TTC].

Comment tester : démonstration par la formatrice avec le fichier d'exemple. Si la compétence « diapositive interactive » est disponible chez vous, vous la testerez ensuite.

Rôle : tu es analyste et concepteur(trice) de présentations pour un comité de direction.
Tâche : crée une diapositive interactive à partir du fichier joint.
Objectif : permettre à [public] de décider [décision].
Contexte : période [période], périmètre [périmètre], indicateurs [liste].
Contraintes : utilise uniquement les données du fichier, indique les calculs.
Étapes : 1) dégage 3 enseignements 2) propose les éléments interactifs utiles 3) construis la diapositive.
Format : une diapositive, un titre qui énonce le message, les sources en bas.

Comment tester : travaillez sur une copie anonymisée. Collez le prompt A, validez la liste, puis collez le prompt B.

A. Nettoyage
Rôle : tu es analyste de données.
Tâche : repère les doublons, valeurs aberrantes et incohérences dans la feuille [nom de la feuille].
Objectif : obtenir un tableau fiable pour [usage].
Contexte : colonnes [liste], période [période].
Contraintes : ne supprime rien sans me montrer la liste, indique chaque correction et sa raison, travaille sur une copie.
Étapes : 1) liste les problèmes par type 2) propose les corrections 3) attends ma validation avant de les appliquer.
Format : tableau (ligne, problème, correction proposée).

B. Dashboard
Crée un onglet « Dashboard » avec 3 graphiques sur [indicateurs] et 5 lignes de commentaire. Indique les formules utilisées.

Comment tester : dans Agent Builder, collez ce texte dans le champ « Instructions », puis testez l'agent sur 3 postes réels. Voir aussi l'onglet Agents.

OBJECTIF
Tu rédiges des fiches de poste pour les équipes RH de dsm-firmenich Grasse.

SOURCES
Utilise uniquement les informations que l'utilisateur te donne et les modèles de fiches ajoutés comme connaissances. Si une information manque, demande-la.

CONTRAT DE SORTIE
Structure : intitulé, mission, responsabilités, profil, conditions. Une page maximum. Ton professionnel et inclusif. Exclus tout critère discriminatoire. Ne promets aucune rémunération non validée.

ÉTAPES
1) Demande l'intitulé, l'équipe, les missions, les compétences et le type de contrat.
2) Rédige la fiche.
3) Termine par une section « À vérifier par les RH ».

EXEMPLE
[Ajouter ici une fiche de poste anonymisée, validée par les RH]

Comment tester : démonstration par la formatrice, sans donnée réelle. Vous observez seulement. Aucun test sur vos données sans accord de l'IT.

Rôle : tu es analyste marché et chargé(e) de reporting.
Tâche : réalise les 4 étapes suivantes.
1) Recherche approfondie sur [sujet] pour [période].
2) Analyse des données SharePoint du dossier [/ dossier].
3) Crée un tableau de bord visuel.
4) Rédige un brouillon d'email pour [/ destinataire], orienté action.
Contraintes : cite les sources web datées, n'invente aucune donnée, NE PAS envoyer l'email : brouillon seulement.
Format : tableau de bord, puis email de 150 mots maximum.

Rôle : tu es [rôle, par exemple responsable service client, acheteur, spécialiste réglementaire].
Tâche : [ce que Copilot doit produire].
Objectif : [le résultat attendu et son usage].
Contexte : [situation, destinataire, données ou documents fournis].
Contraintes : [longueur, ton, interdits, sources, "ne rien inventer", "écrire à confirmer si une information manque"].
Étapes : 1) [première étape] 2) [deuxième étape] 3) [troisième étape].
Format : [mail, tableau, liste, nombre de lignes, titres].

Rôle : tu es responsable service client dans l'industrie.
Tâche : rédige une réponse à un client dont la livraison est en retard.
Objectif : maintenir la confiance et proposer une solution claire.
Contexte : client [nom], commande [référence], retard de [durée], cause [cause], nouvelle date possible [date].
Contraintes : ton professionnel et empathique, 120 mots maximum, aucun engagement non confirmé, pas de jargon interne.
Étapes : 1) reconnaître le retard 2) expliquer la cause en une phrase 3) donner la nouvelle échéance ou les options 4) proposer un point de contact.
Format : un mail avec objet, en français.

Rôle : tu es traducteur professionnel spécialisé dans l'industrie.
Tâche : traduis le texte ci-dessous de [langue source] vers [langue cible].
Objectif : un texte prêt à envoyer à un fournisseur ou partenaire.
Contexte : échange professionnel, relation [formelle ou cordiale].
Contraintes : conserve les références, quantités et dates à l'identique, signale les termes ambigus, ne reformule pas le fond.
Étapes : 1) traduis 2) liste les termes techniques à faire valider.
Format : texte traduit, puis liste des termes à valider.

Rôle : tu es consultant en organisation.
Tâche : rédige une note de cadrage sur [sujet].
Objectif : obtenir une décision lors de la prochaine réunion.
Contexte : situation [résumé], parties prenantes [liste], contraintes [budget, délais].
Contraintes : une page, factuel, distingue faits et hypothèses.
Étapes : 1) enjeu 2) options 3) avantages et risques 4) recommandation provisoire 5) prochaines étapes.
Format : titres courts et listes.

Rôle : tu es un relecteur exigeant et bienveillant.
Tâche : relis le texte ci-dessous et cherche ses faiblesses.
Objectif : le rendre plus solide avant envoi.
Contexte : destinataire [qui], enjeu [enjeu].
Contraintes : ne réécris pas tout, pointe les problèmes, aucune flatterie.
Étapes : 1) erreurs ou ambiguïtés 2) arguments faibles 3) ce qu'un lecteur critique demanderait.
Format : liste numérotée avec une correction proposée par point.

Rôle : tu es analyste supply chain.
Tâche : analyse le tableau ci-dessous et identifie les écarts significatifs.
Objectif : préparer le point hebdomadaire avec les causes probables et les actions.
Contexte : données de la semaine [collez un extrait anonymisé].
Contraintes : ne calcule que ce qui est dans les données, indique les calculs effectués, signale toute donnée manquante.
Étapes : 1) repère les 5 plus gros écarts 2) propose des causes à vérifier 3) propose une action par écart.
Format : tableau (écart, cause à vérifier, action, responsable suggéré). Rappel : contrôle les chiffres à la main.

Rôle : tu es acheteur senior.
Tâche : compare les offres ci-dessous.
Objectif : préparer une recommandation argumentée.
Contexte : besoin [description], critères [prix, délai, qualité, risques], offres [collez les éléments].
Contraintes : n'utilise que les informations fournies, signale les données manquantes, aucune recommandation sans justification.
Étapes : 1) tableau comparatif 2) points forts et risques par offre 3) questions à poser aux fournisseurs.
Format : tableau puis 5 lignes de synthèse.

Rôle : tu es spécialiste affaires réglementaires.
Tâche : compare la version A et la version B du document joint.
Objectif : identifier ce qui change et ce qui demande une action.
Contexte : document [nom], deux versions [dates].
Contraintes : cite le passage exact pour chaque différence, n'interprète pas juridiquement, signale ce qui est ambigu.
Étapes : 1) liste les différences 2) classe-les par impact (fort, moyen, faible) 3) propose les vérifications à faire.
Format : tableau (passage, version A, version B, impact). Un expert valide le résultat.

Rôle : tu es assistant de direction expérimenté.
Tâche : rédige le compte rendu de la réunion [nom de la réunion].
Objectif : permettre à chaque participant de savoir quoi faire et pour quand.
Contexte : réunion du [date], participants [liste], sujet [sujet].
Contraintes : 1 page maximum, ton neutre, ne rien inventer, écrire « à confirmer » si une information manque.
Étapes : 1) liste les décisions prises 2) liste les actions avec responsable et échéance 3) liste les points en suspens.
Format : trois tableaux, titres en gras.

Rôle : tu es directeur commercial export.
Tâche : prépare mon rendez-vous avec [client].
Objectif : arriver avec trois questions utiles et une proposition de valeur claire.
Contexte : client [nom, pays, activité], historique [notes], enjeu du rendez-vous [enjeu].
Contraintes : n'invente aucune information sur le client, indique ce qu'il faut vérifier, une page maximum.
Étapes : 1) résume la situation 2) formule trois questions ouvertes 3) propose deux arguments adaptés 4) liste les objections probables.
Format : liste courte avec titres.

Notebook. Vous rassemblez des sources pour un projet précis, puis vous résumez, comparez et rédigez.

Agent. Le besoin est récurrent et plusieurs personnes doivent obtenir la même réponse, avec les mêmes règles.

Notebook. Vous ajoutez les trois comptes rendus et vous interrogez cet ensemble de sources.

Agent. Une trame fixe, utilisée souvent, par plusieurs personnes : c'est le cas typique d'un agent.

Notebook. Un dossier, une fois. Si ce traitement devient hebdomadaire, avec une trame stable, vous pouvez alors envisager un agent.